Privacy notice

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Somatic
Last updated: 18 October 2026

In short. When you join the club, we ask for your name or nickname, your age group and your email address. Your phone number and your answers about topics are optional. We use this only to send you club news and announcements of live meetings. We do not sell your data, we do not use it for advertising, and we do not pass it on to anyone for their own purposes. You can ask us to delete it at any time. Details are below.

1. Who we are

Somatic is a women’s support club around Lake Zurich, Switzerland. It offers body-oriented coaching and community. It is coaching and community, not psychotherapy or medical treatment.

This privacy notice explains how we collect, use, store and protect personal information submitted through our website.

Data controller: Anna Raymond
Country: Switzerland
Contact email: coaching@anna-raymond.com
Website: anna-raymond.com/somatic

For questions about personal data, please contact us at the email address above.

2. Information we collect

When you join the club through our website, we collect the information you provide in the form:

your name or nickname,
your age group,
your email address,
your phone number (optional),
the topics you choose from a list (optional),
your answer to the optional question about the topics you would like to explore in our women’s circle (free text, up to 300 characters),
your confirmations that you are 18 or older and that you accept the club rules and the terms,
your consent to receive club news and announcements from us.

We do not ask for health information. Please do not include medical details or descriptions of difficult personal experiences in your answer. We may also process technical information necessary for the operation and security of the website, such as IP addresses and server logs.

3. Purpose of processing

We use the information submitted through the form to:

send you club news and announcements of live meetings (dates, places, how to book), by email and, if you gave your phone number, by message,
understand which topics matter to our community and plan sessions,
understand who the club is for and make sure Somatic is for adults,
administer the club,
maintain the security and functionality of our website.

We process your information based on your consent, which you can withdraw at any time. We do not sell personal information. We do not use it for advertising on other platforms or for unrelated purposes.

4. Website hosting, spam protection and storage

Our website is built with WordPress and hosted by EasyWP, a managed WordPress hosting service provided by Namecheap.

Information submitted through the form is processed through our website and stored in its database hosted on the EasyWP infrastructure, according to our current configuration.

Our hosting provider may process technical information and website data as necessary to provide, maintain and secure the hosting service. This may include server logs, backups and information required for website maintenance and security.

For further information, please read the Namecheap Privacy Policy.

To protect the form from automated spam, we use Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.). It may process technical data such as your IP address and browser information.

If we later send emails through an email service, we will name it here before we use it.

5. International data transfers

Our hosting provider, Namecheap, and our spam-protection provider, Cloudflare, are based in the United States. Depending on the infrastructure and services used, personal information may be processed in the United States or other countries.

We comply with applicable Swiss data protection requirements concerning international transfers of personal information. Where required, appropriate safeguards are implemented for transfers to countries that do not provide an adequate level of data protection.

Further information about international data transfers is available from the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner.

6. Data retention

We keep your details, including your optional answers, for as long as you are a member of the club. If you unsubscribe or ask us to delete them, we do so within 14 days, unless we have a legal reason to keep them. We may keep limited records where this is needed for legitimate administrative purposes or to comply with legal obligations.

If you take part in live meetings, we will tell you separately how your data is handled while you take part.

7. Confidentiality and security

We take reasonable measures to protect personal information against unauthorised access, loss, alteration or disclosure. Only Anna Raymond has access to the form entries and to the website administration. The form sends your data over an encrypted connection (HTTPS). We do not send your answers by email, and we do not use advertising services on the form page.

Although we take reasonable security measures, no online system can be guaranteed to be completely secure. We do not share your data with anyone else: not with the gym, not with advertisers or social media platforms, not with other participants.

8. Cookies and technical data

Our website may process technical information necessary for its operation and security. Depending on the WordPress configuration and on spam protection, the website may also use cookies or similar technologies. We will provide additional information or ask for your consent where applicable law requires it.

9. Your rights

Under applicable Swiss data protection law, you may ask to see your personal information, have inaccurate information corrected, have your information deleted, limit how it is used, receive a copy of it, and withdraw your consent at any time. To make a request, write to coaching@anna-raymond.com (you can also reply “delete” to any of our emails). We may need to verify your identity before responding.

You can also contact the competent Swiss data protection authority, the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC), if you believe your personal information has been processed unlawfully.

10. Changes to this privacy notice

We may update this notice when our website, activities or legal obligations change. The latest version is published on this page with its revision date.

11. Contact

Somatic · Anna Raymond
Switzerland
Email: coaching@anna-raymond.com
Website: anna-raymond.com/somatic

Datenschutzerklärung

Somatic
Stand: 18. Oktober 2026

Kurz gesagt. Wenn du dem Club beitrittst, fragen wir nach deinem Namen oder Nickname, deiner Altersgruppe und deiner E-Mail-Adresse. Deine Telefonnummer und deine Antworten zu den Themen sind freiwillig. Wir verwenden das nur, um dir Club-News und Ankündigungen von Treffen vor Ort zu schicken. Wir verkaufen deine Daten nicht, verwenden sie nicht für Werbung und geben sie nicht für fremde Zwecke weiter. Du kannst jederzeit verlangen, dass wir sie löschen. Die Einzelheiten stehen unten.

1. Wer wir sind

Somatic ist ein Unterstützungsclub für Frauen rund um den Zürichsee in der Schweiz. Er bietet körperorientiertes Coaching und Gemeinschaft. Es ist Coaching und Gemeinschaft, keine Psychotherapie und keine medizinische Behandlung.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Personendaten erheben, verwenden, speichern und schützen, die über unsere Website übermittelt werden.

Verantwortliche: Anna Raymond
Land: Schweiz
Kontakt-E-Mail: coaching@anna-raymond.com
Website: anna-raymond.com/somatic

Bei Fragen zu Personendaten schreibe uns bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Welche Angaben wir erheben

Wenn du dem Club über unsere Website beitrittst, erheben wir die Angaben, die du im Formular machst:

deinen Namen oder Nickname,
deine Altersgruppe,
deine E-Mail-Adresse,
deine Telefonnummer (freiwillig),
deine Auswahl aus einer Themenliste (freiwillig),
deine Antwort auf die freiwillige Frage, welche Themen du in unserem Frauenkreis erkunden möchtest (Freitext, bis zu 300 Zeichen),
deine Bestätigungen, dass du mindestens 18 Jahre alt bist und die Clubregeln sowie die AGB akzeptierst,
deine Einwilligung, Club-News und Ankündigungen von uns zu erhalten.

Wir fragen nicht nach Gesundheitsdaten. Bitte schreibe in deiner Antwort keine medizinischen Angaben oder Beschreibungen schwieriger persönlicher Erfahrungen. Wir können ausserdem technische Angaben bearbeiten, die für Betrieb und Sicherheit der Website nötig sind, etwa IP-Adressen und Server-Logs.

3. Zweck der Bearbeitung

Wir verwenden die über das Formular übermittelten Angaben, um

dir Club-News und Ankündigungen von Treffen vor Ort zu schicken (Daten, Orte, Anmeldung), per E-Mail und, wenn du deine Telefonnummer angegeben hast, per Nachricht,
zu verstehen, welche Themen für unsere Community wichtig sind, und Treffen zu planen,
zu verstehen, für wen der Club da ist, und sicherzustellen, dass Somatic für Erwachsene ist,
den Club zu verwalten,
Sicherheit und Funktion unserer Website zu gewährleisten.

Wir bearbeiten deine Angaben auf der Grundlage deiner Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst. Wir verkaufen keine Personendaten. Wir verwenden sie weder für Werbung auf anderen Plattformen noch für fremde Zwecke.

4. Website-Hosting, Spamschutz und Speicherung

Unsere Website basiert auf WordPress und wird von EasyWP gehostet, einem verwalteten WordPress-Hosting von Namecheap.

Die über das Formular übermittelten Angaben werden über unsere Website bearbeitet und nach unserer aktuellen Konfiguration in deren Datenbank gespeichert, die auf der EasyWP-Infrastruktur liegt.

Unser Hosting-Anbieter kann technische Angaben und Website-Daten bearbeiten, soweit dies für Bereitstellung, Wartung und Sicherheit des Hostings nötig ist. Dazu können Server-Logs, Backups und Angaben für Wartung und Sicherheit der Website gehören.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Namecheap (auf Englisch).

Um das Formular vor automatisiertem Spam zu schützen, verwenden wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.). Dabei können technische Angaben wie deine IP-Adresse und Browserinformationen bearbeitet werden.

Falls wir später E-Mails über einen E-Mail-Dienst versenden, nennen wir ihn hier, bevor wir ihn einsetzen.

5. Datenübermittlung ins Ausland

Unser Hosting-Anbieter Namecheap und unser Anbieter für den Spamschutz Cloudflare haben ihren Sitz in den USA. Je nach eingesetzter Infrastruktur und Diensten können Personendaten in den USA oder in anderen Ländern bearbeitet werden.

Wir halten die geltenden schweizerischen Datenschutzvorgaben für Übermittlungen ins Ausland ein. Wo erforderlich, werden angemessene Garantien für Übermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau umgesetzt.

Weitere Informationen zur Datenübermittlung ins Ausland erhältst du beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren deine Angaben, einschliesslich deiner freiwilligen Antworten, auf, solange du Mitglied des Clubs bist. Wenn du dich abmeldest oder uns um Löschung bittest, löschen wir sie innerhalb von 14 Tagen, ausser wir haben einen rechtlichen Grund, sie aufzubewahren. Wir können begrenzte Aufzeichnungen behalten, wenn dies für berechtigte administrative Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nötig ist.

Wenn du an Treffen vor Ort teilnimmst, informieren wir dich separat darüber, wie deine Daten während der Teilnahme bearbeitet werden.

7. Vertraulichkeit und Sicherheit

Wir treffen angemessene Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Nur Anna Raymond hat Zugriff auf die Formulareinträge und die Website-Administration. Das Formular überträgt deine Daten verschlüsselt (HTTPS). Wir verschicken deine Angaben nicht per E-Mail und verwenden auf der Formularseite keine Werbedienste.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann kein Online-System vollständig sicher sein. Wir geben deine Daten an niemanden sonst weiter: nicht an das Studio, nicht an Werbetreibende oder Social-Media-Plattformen, nicht an andere Teilnehmerinnen.

8. Cookies und technische Daten

Unsere Website kann technische Angaben bearbeiten, die für ihren Betrieb und ihre Sicherheit nötig sind. Je nach WordPress-Konfiguration und Spamschutz kann die Website auch Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Wir geben zusätzliche Informationen oder holen deine Einwilligung ein, soweit das geltende Recht dies verlangt.

9. Deine Rechte

Nach dem geltenden schweizerischen Datenschutzrecht kannst du Auskunft über deine Personendaten verlangen, unrichtige Angaben berichtigen oder deine Angaben löschen lassen, die Bearbeitung einschränken, eine Kopie erhalten und deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreibe dazu an coaching@anna-raymond.com (du kannst auch auf eine unserer E-Mails mit «löschen» antworten). Wir können vor der Antwort einen Identitätsnachweis verlangen.

Du kannst dich ausserdem an die zuständige schweizerische Datenschutzbehörde wenden, den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), wenn du der Ansicht bist, dass deine Personendaten rechtswidrig bearbeitet wurden.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Angebote oder rechtliche Pflichten ändern. Die aktuelle Version wird mit Datum auf dieser Seite veröffentlicht.

11. Kontakt

Somatic · Anna Raymond
Schweiz
E-Mail: coaching@anna-raymond.com
Website: anna-raymond.com/somatic